Waarom is een indeplaatsstellingsovereenkomst belangrijk?
Bij de overname van een horecabedrijf is de locatie vaak net zo belangrijk als het bedrijf zelf. De nieuwe eigenaar wil doorgaans de bestaande bedrijfsvoering voortzetten zonder verstoringen. De indeplaatsstellingsovereenkomst zorgt ervoor dat de nieuwe huurder (koper van de exploitatie) de rechten en plichten van de lopende huurovereenkomst overneemt. Dit voorkomt dat de nieuwe eigenaar onverwachts zonder bedrijfsruimte komt te zitten of met gewijzigde huurvoorwaarden wordt geconfronteerd.
Voor de verhuurder biedt het de zekerheid dat er geen wijzigingen plaatsvinden in de contractuele verplichtingen en dat de huur door een nieuwe, goedgekeurde partij wordt voortgezet.
Hoe werkt een indeplaatsstellingsovereenkomst?
Het proces van indeplaatsstelling verloopt meestal in nauwe samenwerking tussen de huidige huurder (verkoper van de exploitatie), de nieuwe huurder (koper van de exploitatie), en de verhuurder van het pand. In de overeenkomst wordt vastgelegd dat de nieuwe huurder de bestaande huurovereenkomst volledig overneemt.
Stap 1: Aanvraag bij de verhuurder
De huidige huurder dient een formeel verzoek in bij de verhuurder om de huurovereenkomst over te dragen aan de nieuwe eigenaar van de exploitatie. Dit proces wordt vaak begeleid door een horecamakelaar of een juridisch adviseur.
Stap 2: Goedkeuring van de verhuurder
De verhuurder moet instemmen met de indeplaatsstelling. De verhuurder heeft het recht om een nieuwe huurder te toetsen, bijvoorbeeld op financiële draagkracht of reputatie. Als de verhuurder akkoord gaat, wordt de indeplaatsstelling geformaliseerd.
Stap 3: Ondertekening van de indeplaatsstellingsovereenkomst
Wanneer alle partijen akkoord zijn, wordt de overeenkomst ondertekend. Deze overeenkomst bevat doorgaans alle rechten en plichten uit de oorspronkelijke huurovereenkomst, die de nieuwe huurder nu overneemt.
Wat zijn de rechten en plichten van de partijen?
De huidige huurder (verkoper van de exploitatie):
- Draagt de lopende huurovereenkomst over aan de nieuwe huurder.
- Blijft verantwoordelijk voor de huurbetaling totdat de indeplaatsstellingsovereenkomst is getekend.
De nieuwe huurder (koper van de exploitatie):
- Neemt de volledige huurovereenkomst over, inclusief alle rechten en verplichtingen.
- Moet aan de voorwaarden voldoen die de verhuurder stelt om goedkeuring te krijgen.
De verhuurder:
- Heeft het recht om een nieuwe huurder te toetsen en kan het verzoek tot indeplaatsstelling weigeren als er gegronde redenen zijn (bijvoorbeeld een slechte financiële status van de nieuwe huurder).
- Houdt het recht op de oorspronkelijke huurvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over indeplaatsstelling
- Kan de verhuurder een indeplaatsstelling weigeren?
Ja, de verhuurder kan de indeplaatsstelling weigeren als de nieuwe huurder bijvoorbeeld niet aan de gestelde voorwaarden voldoet. Dit kan betrekking hebben op de financiële situatie of ervaring van de nieuwe huurder.
- Zijn er kosten verbonden aan een indeplaatsstellingsovereenkomst?
Ja, er kunnen kosten verbonden zijn, zoals juridische kosten voor het opstellen van de overeenkomst of administratieve kosten die de verhuurder in rekening brengt. Deze kosten kunnen variëren per situatie.
- Wat gebeurt er als er geen indeplaatsstellingsovereenkomst wordt opgesteld?
Zonder indeplaatsstellingsovereenkomst blijft de oorspronkelijke huurder aansprakelijk voor de huurovereenkomst. Dit kan leiden tot juridische complicaties, vooral als de nieuwe exploitant de huur niet betaalt of zich niet aan de voorwaarden houdt.
Conclusie
Een indeplaatsstellingsovereenkomst is van cruciaal belang voor de succesvolle overname van een horecabedrijf dat opereert vanuit een gehuurd pand. Het biedt zekerheid en continuïteit voor zowel de verkoper, koper als verhuurder. Het proces vereist echter zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen en kan juridisch complex zijn. Daarom is het verstandig om professionele begeleiding in te schakelen bij het opstellen van de overeenkomst.
Ben je van plan een horecabedrijf over te nemen en heb je vragen over de indeplaatsstellingsovereenkomst? Neem eens contact op met een van de horecamakelaars op Horecaspot voor advies en begeleiding.
